Vacature: NBCC Business Administrator

De Netherlands British Chamber of Commerce (NBCC) is een bilaterale commerciële ledenorganisatie met kantoren in Londen en Den Haag, met als doel de Engels-Nederlandse handel en investeringen te bevorderen. De NBCC biedt haar leden en klanten een uitgebreid scala aan commerciële diensten en netwerkmogelijkheden. Als onafhankelijke ledenorganisatie is de NBCC goed gepositioneerd om bedrijven in Groot-Brittannië, Nederland en elders te helpen bij hun streven om hun overzeese zakelijke activiteiten uit te breiden.

Website http://www.nbcc.co.uk
Industrie: Internationale handel en ontwikkeling
Bedrijfsgrootte: 2-10 medewerkers

Functieprofiel: NBCC Business Administrator
Parttime: 3 dagen per week
Locatie: Den Haag
Rapporteert aan: Business Manager

• Verwerking en controle van de UK/NL klant payroll portfolio
  • Taken uitvoeren gerelateerd aan de dienstverlening aan deze klanten
  • Verwerk alle salarisadministratie via het payrollbureau
  • Verwerk de financiële transacties die verband houden met salarisadministratie
  • Onderhouden en verwerken van de pensioenpremies van klanten en hun medewerkers

• Verwerking en aansturing van de portefeuille van virtuele kantoorklanten
  Taken uitvoeren die verband houden met de dienstverlening aan deze klanten en hen van relevante input en advies voorzien

• Ondersteun de Business Manager met de boekhouding van de NBCC
  • Leden- en verkoopfacturen verwerken, inclusief het controleren van verlengingen en distributie van facturen aan leden
  • Inkoopfacturen en declaraties van medewerkers verwerken
  • Bijhouden van financiële en administratieve archieven

• Ondersteuning voor het NBCC-lidmaatschapsserviceteam
  Ondersteunen van de Business Manager bij het onderhouden van de financiële secties van de ledenadministratie database
  
  
• Ondersteuning bieden aan NBCC Human Resources
  • Houd een overzicht bij van door werknemers opgenomen vakanties
  • Ziekte van medewerkers verwerken
    
    
• Kennis & Ervaring
  
  • Uitgebreide ervaring en kennis van de verantwoordelijkheden, systemen en procedures van kantooradministrators
  • Goede kennis door ervaring met salarisadministratie
  • Begrijpt de boekhoudvereisten voor verkoop-, inkoop- en salaristransacties
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Kan in het Nederlands en Engels werken (schriftelijk en mondeling)
    
    
• Vaardigheden
  • Vaardig met een pc en databases
  • MS365 Excel, Word, Outlook, Sharepoint
  • Communicatief vaardig
  • Goed met cijfers
  • Team speler
  • Kwaliteit gedreven met oog voor detail
  • Zeer georganiseerd
  • Probleemoplossend vermogen
  • Taakgericht
    
    
• Opleiding
  • HBO of gelijkwaardig niveau